Za upis posebnih dijelova zgrade (etažnih jedinica, npr. stanova) u Zemljišne knjige potrebno je izraditi Etažni elaborat (plan posebnih dijelova zgrade), te ga ovjeriti u uredu za graditeljstvo i ishoditi Potvrdu na isti. Na osnovu Potvrde i međuvlasničkog ugovora (ugovora o razvrgnuću vlasništva, diobnog ugovora...) se etažiranje provodi u Zemljišnim knjigama.

Zgrada i sve ostalo što je sagrađeno na građevnoj čestici (parceli) mora biti u potpunosti ozakonjena (legalna), te imati uporabnu dozvolu ili drugi važeći akt.